回答來自機構帳號：KnowYourself 時間管理最常見的誤區有哪些？ KnowYourself，宇宙中最酷的心理學社區：人人都能看懂，但只有一部分人才會喜歡 一種非常常見的時間管理的誤區是，不斷地將自己的時間扔在“緊急且重要”的事件上。 我想很多人都聽說過經典的“時間四象限法則”，一提到“時間管理”，我們可能輕易就能聯想到“緊急”與“重要”事件的排序，然而事實上，有很多人都錯誤的使用了這個法則。 有小伙伴曾經與我們抱怨，他說“工作一整天感覺一直忙得打轉，等到快下班才發現，還有一堆需要深入做的工作沒有做完，第二天又繼續這樣惡性循環”。我問他：“那你主要用什么方法規劃工作時間呢？”他很自然的說：“我總會優先處理完那些緊急重要的事情，來了啥事兒就立刻處理，以防自己拖延。” 聽起來似乎完全沒毛病？讓我們來仔細看看 Stephen Covey 提出的時間四象限法則（time-management matrix）： 如圖所示，在象限法則中兩個主要的衡量因素就是：緊急與重要。“緊急”意味著某項工作需要占用即時的注意力，“重要”則衡量的是某項工作對整體目標、價值等的重要程度。而這個象限告訴我們的一個最重要信息就是：你需要將最大的精力集中在象限 2 的工作中，也就是那些“重要而不緊急”的工作中。Covey 說，這個重要的第二象限包括關系建立（relationship-building）、尋找機會（recognizing new opportunities）、擬定工作計劃（planning）和建立一些預防措施（prevention）等。比如，它可能是你的一項中期或長期目標，如“提升寫作能力和姿勢水平，寫出更好更干貨的知乎回答”，它可能需要你在每一天都花大塊時間深入研究這項計劃。 而我們在實際工作中，往往難以集中精力在第二象限內的重要工作，很大原因是我們花費了過多的時間在第一象限上。Covey 說，我們似乎很難把自己從“緊急事件”中拔出來，比如一通電話、一封郵件或者同事突然提的需求等等，我們不斷被它們牽著走，因為完成它們需要即刻的行動，而且完成它們很受別人的歡迎，也很容易得到即刻的反饋。而第二象限就不同了，它們更多關系到你長期的核心工作內容，但卻很難在即刻得到回饋，所以我們往往會忽略它們。 在 Covey 的一項實驗中，他要求一群購物中心經理們將更多時間投入到“建立關系”的工作上，因為“建立關系”將會對他們的工作產生巨大影響。所有的經理都表示，他們將與購物中心的業主建立個人關系。然而當 Covey 分析他們的日程表時，結果發現，他們只花了大約 5％ 的時間在這個重要的（象限 2）活動上。而這主要是因為他們忙于那些其他看似緊急重要的日常任務，如會議和電話（象限 1）。而接下來的一個月，在 Covey 的幫助下，經理們將主要精力投入于象限 2 的工作后，購物中心的經理人數、商店銷售額都有了大幅度的提高，這些也進一步促進了潛在商戶的增長。 Covey 總結說：在你的工作中，你需要退后一步看一看，“你應該如何花費時間”和“你正在如何花費時間”之間的不一致，這樣你才能真正的調整你的時間表，把主要精力放在那些能給你帶來長遠利益的事情上，而不是不斷忙碌于那些 5 分鐘之后就能給你回饋的事情。換句話說，你的目標應該是，你的第一象限內的工作越少越好。因為你已經對各項工作有了有條不紊的提前準備與思考，做好了預先的預備措施，防止那些“危機”式的緊急重要事件不斷發生——你可以在晚些時候統一處理郵件，更重要的是，你將會越來越少把工作拖到 ddl 前拼命趕完。 回到剛開始提到的那位小伙伴，很顯然他是誤會了“時間四象限法則”的意思，沒有將自己的主要精力集中放在“重要且不緊急”的工作中，而是將自己的時間不斷耗費在象限一里的各種突發事件中，他的注意力不斷被打斷，象限二里的很多工作也被他不斷拖到 ddl 之前，變成了“緊急”工作。 不過，最后多提一句，我們發現很多不斷打斷手頭工作，去完成“緊急重要”工作的人，不僅有時間管理觀念上的問題，還有“不夠自我堅定”的問題——他們總是被他人的郵件、求助打斷，總是在潛意識里將“取悅他人”擺在重要位置，而不是專注于自己的工作。（關于自我堅定，我們在這里回答過：性格不強勢，關鍵時候總「被牽著走」怎么辦？ - 知乎 ） 你有類似的困擾嗎？你是哪一種？ 以上。
Word是最基礎也是很常見的一種辦公軟件，對于工作來說，掌握的辦公技巧越多，對自己的工作也會越有幫助，一直一來被大家廣泛使用的Word中也還有你不知道的技巧哦，為了讓大家了解和掌握更多的技能，今天小編來分享幾個相見恨晚的Word技巧，有需要的趕緊拿走吧！1：將字體化繁為簡大家應該都跟小編一樣，很少會用到繁體字，認識的繁體字估計也就只有幾個吧，遇到繁體字的文件就把它轉成簡體吧。方法：（1）按Ctrl+A組合快捷鍵選中所有文字（2）再點擊功能欄的【審閱】（3）最后點擊【繁轉簡】即可。2：文本一鍵轉表格Word的強項是文本處理，如果要把逗號分隔的長字符串轉化為5列的表格，可以這樣做：插入-表格-文本轉換成表格；文字分隔位置選擇逗號，其它分隔符手動輸入也可以，記得把列數設置為5。3：文本快速對齊（1）Ctrl+L 左對齊（2）Crtl+R 右對齊（3）Ctrl+E 居中對齊（4）Ctrl+J 兩段對齊4：將數字換成大寫如果我們在Word中撰寫一份表格文檔，這時候我們需要快速的將數字轉換成大寫文字應該怎么辦呢？步驟：依次點擊Word里面的：插入——符號——標號最后為大家分享幾個Word快捷鍵吧：（1）Ctrl+Shift+Spacebar - 創建不間斷空格（2）Ctrl+'-'/(連字符/) - 創建不間斷連字符（3）Ctrl+B - 使字符變為粗體（4）Ctrl+I - 使字符變為斜體（5）Ctrl+U - 為字符添加下劃線多學一點技能對于自己工作能力的提升還是很有幫助的，每天學習一點點，堅持下去自己將會有大不同！
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